kintone構築
 事例公開日:2025/8/6

顧客情報・セミナー参加履歴の一元管理をkintoneで実現し、より信頼される支援体制へ

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[千葉県]
一般社団法人千葉県商工会議所連合会様
●構築した機能
セミナー管理 / 申込管理 / 配信管理 / 企業用・教育機関用マスタ / セミナー管理表

導入の経緯・課題

登録企業の管理業務において、従来はExcelを用いて企業情報を管理していました。また、セミナー準備に関してもGoogleフォームで収集した情報をスプレッドシートへ転記し、複数のExcelファイルに関数を組み込んで対応するなど、手作業と属人化に頼った運用が続いていました。
その結果、業務ごとに情報が分散し、登録企業ごとの活動履歴やセミナー参加状況を一元的に把握することが困難になっており、業務効率やコミュニケーションの質にも課題がありました。
このような背景から、顧客情報・セミナー進捗・参加履歴などを統合的に管理できる仕組みの必要性が高まり、kintoneとFormBridgeを活用した一元管理の仕組みを導入。業務効率化と戦略的な情報活用の実現を目指しました。

導入のポイント

Point.1

内製化を見据え、可能な限りkintoneの標準機能を活用。

Point.2

ユーザーが運用・改修しやすいようにシンプルな構成設計を意識。

Point.3

CRM的な視点で企業ごとの活動履歴や属性を蓄積・活用可能に。

導入後改善されたこと

・情報の一元化により、登録企業ごとの参加履歴や活動履歴を簡単に把握できるようになり、個別フォローや情報提供が格段にしやすくなりました。
・従来Excel上で管理していた“横帯情報”も、kintone上で可視化され、CRM的なコミュニケーションが可能に。企業ごとの関係性をより丁寧に築く支援体制が整いました。
・セミナー参加履歴の管理精度が飛躍的に向上し、未参加企業への的確な案内や、地域・属性に応じたアプローチも可能となりました。
一部操作に不慣れな場面はあるものの、ユーザー主体で改善しながら活用が進んでおり、基礎情報・属性データの整備も順調に進んでいます。

今後の展望

今後は、企業ごとの活動履歴や属性情報を活用しながら、一社一社に寄り添った支援体制をさらに強化していく方針です。単発的なセミナー参加で終わらせるのではなく、企業が本質的な課題解決や成長につながる支援を受けられるよう、継続的な関わりを通じて質の高いフォローができる仕組みを作りを重視しています。
また、「採用定着」支援の取り組みは、今後もより強化を強めたいと考えており、今後もこの活動を軸に中小企業の成長支援をより一層加速していく方針です。

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